Предлагаю добавить в функцию "планирование звонков" раздел "повестка дня", где можно указать какие вопросы предполагается обсуждать на конф колл. В этой же функции предлагаю отображать время с учетом поправок на часовой пояс организатора звонка и принимающей стороны.